N° dossier: 20-0204

Assistant / Assistante ressources humaines

atouts

Description du poste

  • Descriptif du poste:

    Missions du poste
    - Réalise les contrats de travail
    - Assure le suivi des dossiers salariés et clients
    - Accueille physique et téléphonique le public (clients- salariés- partenaires..)
    - Prend les commandes des missions de travail
    - Réalise les tâches administratives et en assure le suivi
    - Peut assister sur certaines tâches de comptabilité
    - Participe aux manifestations
    - Travaille en lien avec les partenaires
    - Assure la veille juridique

    Activités du poste
    ACCUEIL
    - Réceptionne, écoute les demandes,
    - Accueille, renseigne et informe le public en face à face ou au standard téléphonique sur les différents services
    - Oriente le public (clients- salariés- partenaires) vers les personnes et services compétents
    - Transmet les messages

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Renseigne la fiche de commande
    - Tient à jour et gére le fichier du personnel et les dossiers des personnes en conformité avec les obligations légales.
    - Réalise la saisie informatique des dossiers salariés et clients
    - Suit les dossiers et les met à jour
    - Etablit les contrats et DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
    - Envoie les contrats et relevés d’heures (RH) aux clients et aux salariés
    - Réceptionne les contrats et les vérifie
    - Distribue et envoie les bulletins de paies et factures
    - Réalise et assure le suivi des tableaux de bord (présences, absences, suivi complémentaire santé…..)
    - Classe et archive les dossiers
    - Gère et traite le courrier administratif
    - Encaisse les règlements- les transmet au service comptabilité
    - Réalise les estimations et les devis

    GESTION RESSOURCES HUMAINES
    - Organise les visites médicales avec le service de médecine du travail
    - Gère les absences ; Congés, maladie….
    - Suit les dossiers maladie, accident de travail et prévoyance avec les organismes concernés
    - Déclare les statistiques sur l’ASP (Agences de Services et de Paiement) et NOVA
    - Elabore les certificats de travail et attestations
    - Tient à jour l'ensemble des documentations nécessaires à la fonction
    - Assure la veille sociale
    - Met en place les tableaux de bords et les analyse

    DIVERS
    - Exécute et assure le suivi des procédures et décisions administratives
    - Participe aux manifestations : AG, salons, forums
    - Peut assister la comptable dans certaines missions: réalisation des bordereaux de charges sociales, déclarations auprès des organismes sociaux, traite et effectue les remises de chèques ….

  • Durée du contrat:

    CDI
  • Lieu de travail:

    FONTENAY LE COMTE
  • Rémunération:

    12.08€ brut horaire
  • Rythme:

    Plein temps
  • Heures par semaine:

    35h
formations

Profil recherché

  • Niveau:

    5 (Bac + 2)
  • Environnement:

    Aptitude sensorielles : Travail sur écran
    Aptitudes et tolérance psy. : Initiative et responsabilité
    Aptitudes intellectuelles : capacité compréhension

  • Profil recherché:

    Maîtrise de logiciel, des outils bureautiques classiques (word, excel, power point…), et d’un standard téléphonique, utilisation du drive
    Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)
    Connaissance des aspects juridiques
    Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
    Être autonome
    Faire preuve de réactivité, de rigueur, d’analyse
    Savoir écouter
    Savoir travailler en équipe
    Avoir le sens du contact et adapter sa communication à son interlocuteur
    Se rendre disponible
    Avoir la faculté d'adaptation
    Discrétion professionnelle

    Permis B exigé.
    Niveau BAC + 2 Ressources Humaines et/ou expérience